المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية: لماذا يجب عليك الاستعداد لها؟

إذا كنت صاحب مطعم أو تفكر في دخول هذه الصناعة في المملكة العربية السعودية، فيجب أن يكون عملك التجاري متوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية المفروضة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). لأن الامتثال بضوابط ومتطلبات الهيئة أمر إلزامي على كل المكلفين، وعدم الالتزام بها يعرضك للمخالفات والغرامات التي قد تكلفك الكثير.

يبرز نظام ساباد لنقاط البيع وإدارة المطاعم كأفضل الحلول التقنية المتوافقة مع شروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. الكثير من أنظمة نقاط البيع متوافقة مع المرحلة الأولى فقط من الفاتورة الإلكترونية، على عكس نظام ساباد المواكب لجميع التحديثات والمتطلبات في المملكة. فنحن نضمن لك انتقالك الى المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية بكل سلاسة وسهولة.

ما هي الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

هي الفاتورة التي يتم إصدارها وحفظها وإرسالها بصيغة رقمية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية. وهناك نوعين من الفواتير الضريبية (الفاتورة الضريبية، والفاتورة الضريبية المبسطة). وتهدف الفاتورة الإلكترونية إلى توثيق العمليات المالية والضريبية، والحد من الأخطاء ورفع الكفاءة. كما أنها تعزز رؤية وأهداف المملكة في التحول الرقمي في جميع المجالات.

من المكلفين بتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية؟

في ديسمبر 2020، أعلنت هيئة الزكاة والدخل أن الفاتورة الإلكترونية (E-invoicing) إلزامية على جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة أو اي أطراف تصدر فواتير ضريبية  نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة- باستثناء الأشخاص غير المقيمين والخاضعين للضريبة-. 

أصدرت الهيئة قائمة الضوابط والمتطلبات والمواصفات الفنية الالزمة لتنفيذ أحكام لائحة الفوترة اإللكترونية، حتى يتمكن المكلفين من الاطلاع عليها.

تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين:

المرحلة الأولى (مرحلة إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية): دخلت المرحلة الأولى حيز التنفيذ في 4 ديسمبر 2021، وتتطلب من دافعي الضرائب المعنيين، وهم المطاعم والشركات الأخرى، بإصدار وحفظ الفواتير الإلكترونياً  ومشاركة المشتري نسخة مبسطة من الفاتورة الضريبية وإضافة الحقول المطلوبة.

المرحلة الثانية (مرحلة الربط  والتكامل): بدأت المرحلة الثانية في 1 يناير 2023. أُطلق عليها مسمى “الربط والتكامل” لأنها تهدف إلى ربط الحلول والأنظمة التقنية مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، لمشاركة المعلومات والبيانات أولاً بأول. ويتم تنفيذها بشكل مرحلي ومقسم على مجموعات. 

ستقوم الهيئة بإشعار دافعي الضرائب الذين هم على وشك الاندماج في المرحلة الثانية قبل 6 أشهر على الأقل.

يمكنك قراءة الدليل المبسط من هيئة الزكاة من هنا.

ماهي متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟

١- التأكد من وجود الحقول الإضافية في الفاتورة الإلكترونية للمرحلة الثانية

٢- إصدار وحفظ الفواتير بالصيغة المعتمدة XML أو PDF/A-3 متضمنة XML

٣- التأكد من أن الحل التقني متوافق مع متطلبات الهيئة وقادر على الاتصال بالإنترنت

٤- ربط الحل التقني مع منصة فاتورة

ما هي المخالفات والغرامات لعدم الالتزام؟

عدم إصدار الفواتير الإلكترونية يبدأ بغرامة قدرها 5000 ريال، فيما تبدأ المخالفات التالية بالإنذار:

عدم إضافة رمز QR في الفاتورة الضريبية المبسطة

عدم إدراج رقم التسجيل الضريبي للمنشأة التي قامت بالشراء في الفاتورة الضريبية

عدم إبلاغ الهيئة بأي خلل يعيق إصدار الفواتير الإلكترونية

كما يعد حذف أو تعديل الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها مخالفة، ويعاقب عليها بمبلغ يبدأ من 10,000 ريال سعودي. 

كيف يساعد ساباد مطعمك على مطابقة شروط الفوترة الإلكترونية؟

يتوافق نظام ساباد لنقاط البيع وإدارة المطاعم مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. من خلال الاشتراك في نظام ساباد سوف تكون كل معاملاتك الخاصة بالفوترة الإلكترونية متوافقة مع متطلبات الهيئة. بدون أي رسوم إضافية حتى تتمكن من تجنب الغرامات والتعقيدات التي قد يتعرض لها مطعمك عند عدم التطبيق.

بالإضافة إلى ذلك، من خلال منظومة ساباد المتكاملة من الأدوات والحلول الرقمية المصممة خصيصاً للمطاعم، يمكنك إدارة كل جانب من جوانب مطعمك، ورفع الكفاءة وزيادة الأرباح وتحسين تجربة العملاء بشكل لم يسبق له مثيل.
احجز عرض توضيحي مجاني لمعرفة المزيد!